การประชุมครั้งนี้มีพระเถระผู้ใหญ่และคณะกรรมการเข้าร่วมอย่างพร้อมเพรียง โดยมีวาระสำคัญคือการหารือเกี่ยวกับกิจกรรมทางศาสนาและวัฒนธรรมที่จะจัดขึ้นระหว่างการเยือน เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างสองประเทศ รวมถึงการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ด้านพุทธศาสนาและการสร้างความสามัคคีในชุมชนชาวพุทธ
วัดฝ่าเหมินเป็นวัดสำคัญที่มีประวัติศาสตร์ยาวนานในประเทศจีน และเป็นที่ประดิษฐานพระบรมสารีริกธาตุที่ได้รับความเคารพจากพุทธศาสนิกชนทั่วโลก การเยือนครั้งนี้ถือเป็นโอกาสอันดีในการกระชับความสัมพันธ์ทางศาสนาและวัฒนธรรมระหว่างประเทศไทยและสาธารณรัฐประชาชนจีน
พระพรหมบัณฑิต เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดเตรียมสถานที่ให้เหมาะสมและ รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การต้อนรับคณะวัดฝ่าเหมินเป็นไปอย่างราบรื่นและแสดงถึงมิตรไมตรีอันดีงามของชาวไทย
